L’élu doit prévenir son maire, président de conseil régional, général, de communautés de communes ou d’agglomérations de communes, qu’il souhaite bénéficier de son droit à la formation en précisant l’organisme choisi et le coût du stage retenu. Parallèlement, l’élu s’inscrit auprès de l’IFDI.
Celui-ci lui adresse les informations pratiques concernant cette formation (horaires, lieu, etc.) ainsi qu’une convention de financement en double exemplaire.
L’élu remet ces documents au responsable de la collectivité et s’assure qu’un exemplaire est retourné signé à l’IFDI. avant la date de la formation.